Archiviazione ottica e motore di ricerca
Come eliminare gli archivi cartacei, archiviare, catalogare e poi trovare istantaneamente un documento?

Non è il sogno che tutti abbiamo sempre avuto? Passare i documenti in uno scanner e non preoccuparsi di altro. Sarebbe bello avere un robot che legge i documenti e li memorizza e cataloga per noi. Un robot a cui chiedere semplicemente: "Trovami quel documento relativo a..." e vederlo comparire sullo schermo del computer.

Per fare questo non occorre un robot da fantascienza e nemmeno un computer supersofisticato stile HAL 9000. Bastano un PC, uno scanner e la soluzione DocuMagic.
DocuMagic lavora in stretta simbiosi con il più avanzato motore di Riconoscimento Ottico dei caratteri, che si incarica di leggerli come farebbe un essere umano, e provvede ad analizzare il contenuto dei documenti e archiviarli in base al loro contenuto. Il sofisticato motore di ricerca testuale di DocuMagic permette a questo punto di trovare un documento tra centinaia di migliaia in una frazione di secondo, visualizzarlo, stamparlo, inviarlo ecc.

Risparmiate spazio e tempo: un normale PC può contenere centinaia di migliaia di documenti e richiedere una frazione di secondo per trovare quello che state cercando. Dite addio a raccoglitori, polvere, scaffali e perdite di tempo.
Per usare DocuMagic vi occorrono solo un PC e uno scanner.

DocuMagic permette ricerche con testo libero proprio come avviene con i motori di ricerca che utilizziamo su Internet.
Flusso di lavoro con DocuMagic:

1) Scannerizzare i documenti
Proprio così! DocuMagic permette l'automazione completa del processo di acquisizione, riconoscimento e archiviazione dei documenti, grazie al sofisticato programma di OCR e alle sue potenti funzioni automatiche.
Attraverso la semplice interfaccia di DocuMagic è possibile trovare e richiamare i documenti (dei normali files in formato PDF o JPEG) per consultarli, stamparli ecc.
DocuMagic e il programma di OCR che eventualmente lo correda sono disponibili in diverse versioni e possono essere configurati per specifiche esigenze. DocuMagic inoltre può essere personalizzato, per esempio per automatizzare l'estrazione ed elaborazione di informazioni da specifici documenti. Siete interessati a ricevere ulteriori informazioni su DocuMagic o a verificare la fattibilità di particolari operazioni? Utilizzate il modulo seguente per ricevere un'offerta e aggiornamenti su DocuMagic, oppure inviate una e-mail a:
E-MAIL !
Modulo per richiesta informazioni
(L'invio del modulo comporta il consenso al trattamento dei dati personali, consultate l'informativa sulla privacy qui)
2) FINITO - non bisogna fare altro.

Qui a lato quello che succede dietro le quinte: DocuMagic elabora ed archivia automaticamente le scannerizzazioni
DocuMagic può inoltre operare come un programma di archiviazione ottica "classico", ovvero essere utilizzato per le immagini che non contengono testo (fotografie per esempio). In questo caso è possibile inserire una descrizione in testo libero che descrive la foto o il documento. Le parole inserite saranno archiviate come chiavi di ricerca e permetteranno di reperire l'immagine.
Non tutti i documenti da archiviare provengono dallo scanner: per esempio documenti in formato PDF scaricati da Internet o ricevuti via e-mail, fax digitalizzati, documenti prodotti con un wordprocessor.
In questi casi è sufficiente copiare tali documenti nella cartella che DocuMagic controlla in automatico, oppure operare manualmente su singoli files e cartelle.
Facile da usare e corredato da un esauriente manuale, DocuMagic è disponibile in diverse edizioni che consentono di trovare la giusta soluzione per le varie esigenze.

È possibile valutare il programma richiedendo una versione dimostrativa.

DocuMagic può essere personalizzato per riconoscere ed estrarre specifiche informazioni dai documenti.

DocuMagic può gestire decine di migliaia di documenti ed è velocissimo nella ricerca grazie al motore di ricerca ottimizzato, studiato appositamente per essere rapido ed efficiente.

Se pensate che la gestione di grandi quantità di documenti cartacei sia una complicazione e uno spreco di spazio e di tempo, avete bisogno di DocuMagic.

Se avete provato altri sistemi di archiviazione e classificazione documentale e non ne siete soddisfatti, dovete provare DocuMagic.

DocuMagic è in costante evoluzione e sviluppo, per offrire sempre più funzionalità e venire incontro alle più svariate esigenze.

Data Mining
L'estrazione di informazioni significative dai documenti rappresenta una evoluzione importantissima del processo di elaborazione automatizzata dei contenuti. DocuMagic mediante le sue capacità di analisi lessicale e le funzioni personalizzabili di post-elaborazione dei documenti è uno strumento dalle grandi potenzialità che può affrontare specifiche esigenze ed integrarsi in ambiti complessi di elaborazione dell'informazione.

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